Pe măsură ce milioane de oameni află acum, lucrul de acasă (sau WFH pe scurt) poate fi atât o binecuvântare, cât și un blestem. Deși evitarea deplasărilor zilnice și efectuarea hârtiilor în halat este la fel de dulce pe cât pare, există o mulțime de probleme noi cu care să te confrunți. Nu vorbim doar despre potențiale distrageri, cum ar fi copiii nesupuși, zgomotul neașteptat sau animalele de companie intruzive. Mai degrabă, lucrul de acasă îți permite un anumit nivel de libertate și, odată cu această nouă libertate, vine o luptă pentru a rămâne concentrat.
Prin urmare, învățarea cum să lucrați de acasă și cum să vă concentrați devine esențială pentru succesul dvs. continuu. Fie că lucrați pentru dvs. sau pentru altcineva, este important să respectați un program, așa cum ați face în interiorul unui birou. Asta înseamnă că nu ai timp să verifici rapid Reddit sau să analizezi unele fete de pe Instagram? Desigur că nu. Dar să fim sinceri: făceai asta oricum la birou.
Așa cum face să lucrezi de acasă și să rămâi concentrat în timpul pandemiei actuale? Întrucât ar putea deveni foarte bine norma atât în prezent, cât și în viitor, am creat un ghid pentru toate lucrurile WFH. În el, răspundem la aceste două întrebări fundamentale și multe altele.
Avantajele de a lucra de acasă
Pentru mulți, lucrul de acasă sună ca un vis împlinit. Iată câteva motive pentru care.
1. Mai puțin naveta
Unul dintre numeroasele beneficii ale muncii de acasă este că ajungi să dormi puțin și să eviți naveta zilnică. Asta înseamnă, de asemenea, evitarea traficului, a vremii urâte, a mulțimilor, a claxoanelor, a parcării și a tuturor celorlalte. Și dacă ți-e dor de anumite ritualuri precum ascultarea podcast-ului tău preferat, îl poți transmite în continuare în timp ce bei cafeaua de dimineață.
2. Mediu relaxant
Bine, bine, deci acesta este puțin condiționat în urma COVID-19. La urma urmei, majoritatea școlilor sunt anulate și, dacă sunteți blocat cu copiii, poate fi opusul relaxării. Presupunând că vă puteți scula propriul spațiu de birou și câteva ore de izolare de calitate, veți descoperi că lucrul de acasă pune mediul în condițiile dvs. și reduce anxietatea în acest proces.
3. Autonomie
Acest beneficiu vine și cu un asterisc, deoarece o serie de companii își monitorizează angajații prin Zoom și alte servicii de videoconferință. Cu toate acestea, bate experiența de a fi prăbușit într-o cabină sau de a avea fiecare mișcare micro-gestionată de un wannabe. Apoi, sunt cei care lucrează pentru ei înșiși și știu totul despre minunile autonomiei.
Provocările de a lucra de acasă
Împreună cu beneficiile de a lucra de acasă vin o mână de provocări încorporate. Iată câteva dintre cele mai mari.
1. Distrageri crescute
Totul, de la un copil la un animal de companie, la un altul semnificativ, la un vecin puternic, poate distrage atenția atunci când încercați să faceți treaba. Drept urmare, vă confruntați cu riscul de a fi mai puțin productiv.
2. Motivație și Procrastination
Ca ceva dintr-o parabolă străveche, cu cât aveți mai multă libertate, cu atât aveți mai multe șanse să amânați. Chiar și fără distrageri externe precum vecinii și animalele de companie, a afla cum să rămâi concentrat reprezintă una dintre cele mai mari provocări. La urma urmei, există bere în frigider și o consolă de jocuri într-o cameră.
3. Comunicare
Chiar și cu serviciile de videoconferință la dispoziție, s-ar putea să vă fie mai greu să comunicați cu clienții și colegii atunci când lucrați de acasă. Acest lucru, la rândul său, poate reduce productivitatea și poate invoca sentimente de stres sau neputință.
Lucrul de la sfaturi pentru acasă
Ați văzut acum câteva dintre beneficiile și provocările WFH și probabil că vă confruntați cu câteva dintre acestea chiar în acest moment. Bineînțeles, veți dori să obțineți aceste beneficii în timp ce depășiți provocările. Iată cum să lucrați de acasă în mod consecvent și eficient.
1. Cum să faci față distragerilor
Superman avea o fortăreață a singurătății și ar trebui să aveți și voi una. Bineînțeles, al tău nu trebuie să fie atât de mare sau de departe. Ceea ce este important este să stabiliți o zonă liberă de distragere a atenției, în care sunteți doar dvs. și munca și poate o jucărie de birou sau două și nimic altceva.
2. Cum să rămâi concentrat acasă
Deși mai ușor de spus decât de făcut, a învăța cum să rămâi concentrat acasă este, fără îndoială, cea mai importantă provocare de stăpânit. Începe prin crearea unei zone fără distrageri (vezi mai sus). Cu toate acestea, există mult mai mult decât atât. Luați în considerare următoarele indicații:
- Începeți-vă ziua devreme - Cu cât începe ziua de lucru mai devreme, cu atât se termină mai repede.
- Respectați un program - La birou, există de obicei o listă de sarcini sau obiective de îndeplinit înainte de sfârșitul zilei. Tratați WFH în același mod, adică determinați ce trebuie făcut, finalizați câte o sarcină la un moment dat și nu o numiți pe zi până când fiecare sarcină nu a fost finalizată. De asemenea, ar trebui să programați obiectivele zilei următoare înainte de a vă turna prima băutură.
- Luați pauze ocazionale - Lucrul fără pauze te poate arde și repede. Mâncați niște prânz și mergeți la plimbare înainte de a trece la următoarea sarcină.
- Restricționați-vă accesul la activități non-profesionale - Instagram, Netflix și Nintendo Switch ar putea concura pentru atenția dvs. Nu-i lăsați să câștige. Luați măsuri proactive pentru a vă întrerupe accesul. Deconectați Fire Stick și consola de jocuri. Deconectați-vă de la conturile dvs. de socializare. Tratați aceste lucruri ca recompense la sfârșitul zilei, spre deosebire de distracțiile concurente.
- Rămâi conectat - Datorită tehnologiei moderne, termenul „autoizolare” nu trebuie să fie atât de literal pe cât pare. Utilizați această tehnologie pentru a rămâne conectat cu colegii, clienții și prietenii sau familia pe tot parcursul zilei.
- Controlează-ți comunicarea - Nu lăsați tehnologia să vă controleze. Stabiliți orele specifice pentru a vă înregistra cu managerul sau colegii de muncă, astfel încât să nu vă lăsați copleșiți sau distrați.
- Mulgeți-vă preferințele - Unora dintre noi le place să se întâmple întâlnirile de la bun început dimineața, în timp ce alții nu vor să vadă un alt chip uman până la jumătatea după-amiezii. Stabiliți ce funcționează cel mai bine pentru dvs. și procedați în consecință, maximizând astfel liniștea sufletească și productivitatea deopotrivă.
3. Cum să creați un spațiu de lucru motivant
Dacă ați lucrat vreodată într-un birou, atunci ați stăpânit probabil arta auto-motivației până acum. Aplicați același meșteșug pe frontul de acasă prin intermediul unor tehnici similare. Citiți un citat inspirat, stabiliți-vă obiective zilnice, vizualizați-vă viitorul, gândiți pozitiv și faceți orice altceva este necesar. O tehnică care eșuează rar este „metoda de recompensare”, în care vă oferiți un mic tratament după ce ați finalizat o sarcină dată.
4. Sfaturi pentru gestionarea timpului
Timpul este bani, așa cum se spune, și acest lucru este la fel de adevărat atunci când lucrezi de acasă ca și când nu ești. Prin urmare, este foarte important să vă gestionați timpul eficient. Iată câteva sfaturi:
- Creați liste de sarcini - Așezați tot ce trebuie să realizați înainte ca ziua de lucru (sau săptămâna, luna etc.) să fie terminată. Faceți lucrurile cu un pas mai departe, dedicând anumite ferestre de timp anumitor sarcini și obiective.
- Păstrați un jurnal de activitate - Nu numai că un jurnal de activitate vă va ajuta să țineți pasul cu propriile progrese, dar va face același lucru și pentru managerul sau angajatorul dvs.
5. Bilanțul muncii / vieții la domiciliu
Acasă este locul unde este inima și acolo sunt și distragerile. Prieteni. Familie. Animale de companie. Oricât de iubitori sunt, ei pot ajunge între tine și munca ta. Pe partea opusă a monedei, nu lăsați ca noile dvs. modele de lucru să vă întrerupă viața personală. Luați în considerare următoarele indicații atunci când căutați un echilibru adecvat:
- Creați zone de lucru desemnate - Am mai spus-o și o vom spune din nou: stabilirea unei zone de lucru fără distrageri este cheia pentru productivitatea dvs. continuă.
- Stabiliți orele de pauză desemnate - Faci pauze la birou și ar trebui să le iei și acasă. Folosiți timpul pentru a vă juca cu copiii dvs. sau cu câinele dvs. sau ambii, dar nu vă pierdeți prea mult în acțiune. La urma urmei, sunteți încă ceas.
- Creați zone fără tehnologie - Tehnologia poate fi la fel de perturbatoare în viața dvs. personală pe cât poate fi la locul de muncă. Când ziua este terminată, puneți telefonul sau computerul și petreceți un timp de calitate cu cei pe care îi iubiți.
- Setați orele de început și de sfârșit - Există un clișeu în curs despre omul care își petrece tot timpul la locul de muncă, la fel cum există un clișeu în curs despre omul care nu petrece suficient timp la serviciu. Evitați ambele capcane începând și terminând ziua la orele stabilite. Și așa se lucrează de acasă.
Întrebări frecvente generale
Este greu să lucrezi de acasă?
În funcție de obiceiurile personale și de cerințele de la locul de muncă, munca de acasă poate fi fie relativ fără efort, fie destul de dificilă. Respectați un program și evitați distragerea atenției pentru a vă asigura că nu este mai dificil decât să lucrați de la birou.
Care sunt avantajele muncii de acasă?
Lucrul de acasă oferă o serie de beneficii. De exemplu, nu trebuie să vă deplasați la birou, puteți lucra în propriile condiții și puteți cultiva un mediu relaxant.
Ce aplicații sunt bune pentru a lucra de acasă?
Există o mulțime de aplicații, extensii și servicii legate de WFH de luat în considerare, inclusiv Zoom, Slack, Google Drive, Dropbox, OfficeVibe, HipChat și multe altele.
Veți dori, de asemenea:
Iată sfatul oficial al guvernului australian asupra coronavirusului
Rafturile sunt goale în timp ce australienii intră într-un mod complet de cumpărare de panică pe fondul sperieturii coronavirusului
Cele mai bune 10 măști chirurgicale pentru reducerea răspândirii germenilor
